Guide de l'exposant


Il est primordial pour nous que nos partenaires et exposants vivent une expérience de qualité - profitable, agréable, dynamique et unique
- lors du congrès de l’AESTQ. Votre implication est gage de succès et votre présence nous aide à faire avancer notre mission de contribuer à l’amélioration de la qualité de l’enseignement de la science et de la technologie afin que la culture scientifique prenne une place importante au Québec. Nous vous en sommes reconnaissants.
Que ce soit avant, pendant ou après l’évènement, n’hésitez pas à faire appel à nous, il nous fera plaisir de vous aider. Vous pouvez joindre Caroline Guay, par courriel ou par téléphone au 514 948-6422.

 


** N'oubliez pas de nous transmettre le nom de vos représentant(e)s et le nom de l'organisme que vous souhaitez que nous utilisions pour l'identification de votre kiosque avant le 2 octobre
 

 

Aménagement des kiosques

Votre espace mesure 10’ de large par 10’ de profond.

L’installation comprend :

  • Un rideau en guide de mur arrière de 8’ de haut et 10’ de large
  • Des rideaux en guise de murs de côté de 10’ de profond et d’environ 3’ de haut
  • Une table drapée de 6’ et deux chaises
  • Une prise électrique standard de 15A

 

IMPORTANT 

Nous vous demandons de respecter l’espace qui vous est alloué et de ne pas mettre de matériel dans les allées.

 

CONNEXION INTERNET

Le Centrexpo Cogeco offre une connexion de courtoisie gratuite (WiFi partagé de 1 MBPS). Il est possible d’obtenir un service internet plus performant que le service internet de courtoisie.

Si vous avez des besoins internet précis (WiFi ou filaire), veuillez communiquer avec le Centrexpo Cogeco, afin de connaitre les différents « Forfaits affaires » disponibles. Les frais relatifs aux services commandés seront applicables et devront être payés en totalité avant l’événement. Pour commander ce service, appelez au 819 477-5880 ou encore écrivez un courriel à info@centrexpocogeco.ca.

** Si vos besoins excèdent la prise de courriel, nous vous recommandons fortement d'opter pour un service internet plus performant que le service de courtoisie.

Notez qu’il est strictement interdit de faire usage d’un routeur pour distribuer ou redistribuer du WiFi.

 

ENTRETIEN ET NETTOYAGE DES KIOSQUES 

Quand les lieux sont utilisés pour un salon ou une exposition, seules les allées de circulation et les aires de repas font l’objet d’un entretien et d’un nettoyage normal.

L’établissement effectuera à la demande de l’exposant et aux frais de celui-ci, l’entretien ménager des kiosques. L’établissement facturera directement les exposants qui feront la demande de service d’entretien ménager de leur kiosque par bon de commande dûment accepté.

Pour commander ce service, appelez au 819 477-5880 ou encore écrivez un courriel à info@centrexpocogeco.ca.

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