Tous les exposants devront se conformer et respecter les heures convenues pour le montage et le démontage des kiosques. Tout exposant s’installant ou livrant du matériel sans permission dans l’établissement en dehors des heures confirmées s’expose à se voir refuser l’accès au site et/ou se faire facturer des frais d’entreposage et de manutention de matériel.
L’exposition se tiendra dans la salle B.
L’installation des kiosques aura lieu le mercredi 18 octobre, entre 15 h et 17 h.
Le démontage se fera vendredi 20 octobre à compter de 13 h 30. Aucun démontage ne sera autorisé avant cette heure.
IMPORTANT
Il est STRICTEMENT INTERDIT D’UTILISER LES PORTES DU LOBBY SIGNATURE POUR LE MONTAGE ET LE DÉMONTAGE.
Pour entrer ou sortir du matériel, les exposants doivent utiliser les portes du débarcadère.
MANUTENTION
Les exposants devront s’assurer de prévoir la manutention requise et de faire les commandes des services nécessaires, si besoin il y a.
Les exposants qui expédient directement du matériel au Centrexpo Cogeco Drummondville par l’intermédiaire d’un service de transporteur doivent s’assurer que ce dernier assure la livraison au stand directement par l’usage de chariots manuels. Advenant le cas où des appareils de levage seraient nécessaires, il est obligatoire de commander le service de manutention auprès de DEE pour livrer le matériel au stand. En tout temps, les exposants et transporteurs doivent respecter la règlementation relative à l’exclusivité de la manutention.
Les exposants ou leurs mandataires seront tenus de suivre et de respecter les consignes des employés sur place et d’appliquer la règlementation de l’établissement en cas de manipulation de matériels lourds ou motorisés.
Ruban adhésif
Il est strictement interdit d’utiliser du ruban adhésif pour afficher ou pour maintenir en place du matériel. Seul le ruban adhésif de type exposition pourrait être toléré sur le plancher de béton des salles A, B ou C. Une pénalité au coût de 40 $/heure/ressource sera facturée à l’exposant, advenant le cas où le personnel du Centrexpo doit effectuer le nettoyage.
Démontage
Les exposants sont responsables de démonter leur stand, d’emballer leur matériel et de bien identifier leurs boites. Les exposants sont également tenus de prévoir la manutention requise pour le retour de leur matériel.
Tout matériel non récupéré (au kiosque ou au débarcadère) sera manutentionné et expédié par le transporteur officiel du Centrexpo Cogeco Drummondville. Tous les frais encourus seront à la charge du propriétaire du matériel.
Tout le matériel doit avoir quitté la salle d’exposition au plus tard pour 18 h.
Par respect pour les congressistes, aucun démontage ne sera toléré avant 13 h 30 le vendredi.
